Gain de temps et d'argent
Processus de traitement des dépenses plus rapide
Conformité renforcée avec la politique des dépenses
Une utilisation Intuitive
Prise en main rapide et simplicité d’utilisation
95 % des employés sont conquis dès le premier mois
Tout, en temps réel
Fini les pics d’activité en fin de mois pour les équipes comptables et plus de flexibilité pour les contrôleurs financiers.
Automatisez la gestion de vos notes de frais avec
CloudOffice
Maîtrisez le montant de chaque note de frais, dématérialisez puis jetez vos justificatifs, intégrez des cartes bancaires, basculez le tout dans l’environnement comptable ou votre paie et rendez vos salariés heureux.
Une corvée de moins
Toutes les natures de dépenses (transports, indemnités kilométriques, hôtel, repas…) sont gérées par le
CRM CloudControl
. Les dépenses peuvent être imputées analytiquement, sur autant de plans que nécessaire : projets, centres de coûts, clients…
Ne perdez plus vos reçus
Ajoutez des frais lors de vos déplacements professionnels avec n'importe quel appareil mobile en prenant une photo de votre ticket et en l'envoyant vers une adresse e-mail désignée. Économisez du temps et augmentez votre efficacité en gardant un enregistrement propre et complet de toutes vos dépenses.
Partagez la charge de travail entre les départements
EMPLOYÉS
Enregistrez les frais, ajoutez des notes et mémos, et envoyez tous les reçus au registre des dépenses.
Manager
Validez ou refusez des notes de frais en un clic. Ajoutez des commentaires, éditez des archives, ou demandez des informations supplémentaires.
Comptabilité
Enregistrez les dépenses de l'entreprise et des employés, en les ajoutant aux livres de comptes, et en traitant les paiements.
Des Rapports de dépenses Complets
Gérez les dépenses et les frais quotidiens de vos employés n'a jamais été aussi simple.
Qu'il s'agisse de frais de déplacement, de fournitures de bureau ou d'autres dépenses professionnelles, accédez à tous les reçus et à toutes les notes de frais depuis votre tableau de bord des frais et dépenses. Vous pouvez créer, valider ou refuser les frais en un seul clic. Pas besoin de télécharger de logiciel spécialisé pour maintenir à jour le registre des dépenses, tout peut être accompli depuis l'application !